A Cruz Vermelha Portuguesa, através da sua Área da Juventude, junta-se à Vichy para desenvolver uma nova edição do Projeto de Verão "Os conselhos de Vic & Victor".  2015 marcará a 12ª edição deste projeto de âmbito nacional. 

O projeto de Verão abrange anualmente cerca de 10000 crianças em todo o território nacional e tem por principal objetivo alertar para os perigos de uma exposição solar excessiva, numa dinâmica de Promoção e Educação para a Saúde, de acordo com esta importante Área de Intervenção no trabalho que desenvolvemos com crianças e jovens. A intervenção será feita através da realização de jogos e atividades didáticas, informação e intervenção por pares. 

Encontram-se abaixo documentos que podem ser usados para divulgação da atividade 

• Certificado do Projeto de Verão (brevemente disponível)
• Poster do Projeto de Verão
• PSolar2015_FB_cover
• PSolar2015_FB _fotoPerfil
• PSolar2015_FB_Poster

Anexos

• Ficha nº 1 - Primeiro contacto
• Ficha nº 2 - Entrevista
• Ficha nº 3 - Base de Dados e Cartão

Apêndices

• Necessidades específicas de Voluntários
• Guião da entrevista
• Protocolo de cerimónia compromisso humanitário
• Acordo de Voluntariado
• Folha de presenças
• Questionário de avaliação de desempenho do Voluntário
• Questionário de avalição de satisfação do Voluntário

• Banner facebook(1) - imagem png
• Banner facebook(2) - imagem png
• Folheto (1) - pdf
• Folheto (2) - pdf
• Logotipo Juventude - jpeg
• Manual de Identidade da Juventude
• Panfleto(1) - pdf
• Panfleto(2) - png
• Panfleto(3) - png

A organização de eventos é trabalhosa e exige grande responsabilidade. Qualquer falha no evento pode comprometer não só o bom nome e a imagem da Estrutura Local, mas também de toda a Instituição. Por isso, é importante transmitir confiança, credibilidade, prestígio e os valores assentes nos princípios fundamentais da Cruz Vermelha Portuguesa. O sucesso de um evento depende muito do correto planeamento e da boa organização do mesmo. Desta forma, neste documento apresentam-se algumas notas simples de protocolo, na sua essência, um conjunto de regras de bom senso e de bom gosto, que visam tornar mais fácil a organização e a realização de eventos pelas Estruturas Locais da CVP.

A saber:

Planeamento, Convites e Presidência da Cerimónia (exemplos); Discursos; Planos de Mesa e Plateia; Licenciamentos e Bandeiras.

Para mais esclarecimentos contactar:

Área de Delegações e Membros
Telefone: 213 913 909 Email: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

Gabinete de Comunicação & Marketing
Telefone: 213 913 922
Email: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

É fundamental fazer um planeamento do evento, definindo objectivos, públicos, estratégias, recursos, acompanhamento/controlo, avaliação e orçamento.

Objectivos

Determinação do que se pretende com o evento. Devem ser considerados objetivos gerais e específicos.

Públicos

A quem se destina o evento, definindo se é externo, interno ou misto.

Estratégias

Aquilo que serve de atração/interesse para o público selecionado.

Recursos

Meios humanos, materiais e físicos que serão utilizados.

Acompanhamento/controlo

Definição de quem fará a coordenação de todo o processo da organização do evento e de como esta será feita.

Avaliação

Feita após a realização do evento em forma de relatório (tipo prestação de contas).

Orçamento previsto

Deve ser feito detalhadamente. Daqui virão os recursos financeiros necessários para o pagamento das despesas.

Nota importante – comunicação e convites à Sede Nacional

Os eventos deverão ser comunicados à Sede Nacional à Área de Delegações e Membros, bem como ao Gabinete de Comunicação, Imagem e Relações Públicas com a antecedência mínima de um mês da data prevista para a sua realização. Posteriormente e após a respectiva autorização, deverão ser endereçados os convites à Direção Nacional, os quais deverão ser enviados com a antecedência de três semanas a fim dos mesmos poderem ser agendados.

Convites e Presidência da Cerimónia

Os convites devem conter os elementos básicos que são:

• Quem convida;
• Título/tipo de evento;
• Menção à presença de alguma personalidade;
• Local;
• Data e hora;
• Pedir confirmação (RSFF, para determinado contacto);
• O traje (caso se justifique, claro).
• Os convites formais devem ser entregues com a antecedência mínima de 10 dias.
• No caso de o Presidente Nacional da CVP estar presente no  evento/cerimónia (exemplo: inauguração de instalações, assinatura de protocolo, etc.), deverá ser este a convidar e a presidir a cerimónia/evento. Caso não esteja, a Estrutura Local (Presidente da Direcção) convida as entidades a nível local e regional.
• A nível nacional (por exemplo, convites a membros do Governo), quem convida é sempre o Presidente Nacional da CVP.

Exemplos de minutas de convites

• Delegação da Costa do Estoril
• Centro Humanitário de Valença
• Museu da Saúde do Instituto Nacional de Saúde Doutor Ricardo Jorge

• As Intervenções devem suceder por ordem crescente de importância, conforme o normativo protocolar das precedências - lei nº 40/2006 de 25 agosto.
• O último discurso cabe, naturalmente, ao presidente da mesa/sessão.
• Quando se começa a discursar, deve fazer-se referência às individualidades presentes na mesa de honra.  Começa-se por mencionar a pessoa mais importante e acaba-se com a expressão "Minhas Senhoras e meus Senhores", antes de entrar no discurso propriamente dito.

• Esta mesa deve ter lugares em número ímpar para que não haja dúvidas sobre quem preside.
• O ideal é sentar um mínimo de 3 e um máximo de 7 personalidades.
• A pessoa que preside (P) deve sentar-se no centro; e a partir deste lugar, sentam-se as demais pessoas por ordem de precedência, partindo da direita e depois da esquerda (1, 2, 3…).
• O Cardial-Patriarca (CP) fica sempre numa cadeira especial, à direita da mesa de honra.

É necessário prever lugares reservados nas primeiras filas para outros convidados de mais cerimónia.

No centro deve sentar-se o representante máximo ou o “dono da casa” (DC) e à sua frente a figura hierárquica imediatamente a seguir ou o convidado de honra (CH) que se quiser homenagear ou tratar com mais deferência.

A ordem será a seguinte: 1º à direita do DC, 2º à direita do CH, 3º à esquerda do DC, 4º à esquerda do CH, e assim sucessivamente, até se completar a mesa.

• No centro da mesa, de frente para a entrada da sala, deve sentar-se o “dono da casa” (DC) e à sua frente o convidado de honra (CH).

• Para os outros convidados, seguir a ordem: 1º à direita do DC, 2º à direita do CH, 3º à esquerda do DC, 4º à esquerda do CH, e assim sucessivamente, até se completar a mesa.